• 総務スタッフ / General Administrator

    勤務地 JP-27-Ibaraki
    掲載日 3 weeks ago(2018-05-31 11:49)
    Job ID
    672304
    Company
    Amazon Japan G.K.
  • Job Description

    【Important‼】
    This position requires Japanese at business level.
    When you apply, please attach a Japanese resume.

    アマゾンのフルフィルメントセンター(物流倉庫)におけるオフィスの総務/秘書業務を担当していただきます。
    ※勤務地は大阪府の茨木フルフィルメントセンターです。(10月ローンチ予定)

    【具体的な業務内容】
    ■総務、オフィスマネージメント業務
    ・事務用品管理、発注業務
    ・電話応対
    ・社内美化の企画、運営
    ・掲示物/ポスターの作成およびアナウンス業務
    ・社内カイゼン活動の事務局業務
    ・社内システムを使用した請求書処理、発注記録管理等

    ■ゼネラルマネージャーのサポート業務
    ・スケジューリング/Meetingの設定/出張の手配等

    ■社内イベントの企画・運営サポート業務
    毎月のバースデー、ディナーパーティー企画、季節の催し物

    ■来客対応業務
    ・ビジター来社時の応対


    ■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
    アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
    安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。

    ※現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。
    ※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。

    More Information
    ・採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。
    ■部門紹介
    <部門>https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051

    Basic Qualifications

    Essential Skills:

    1. 総務/事務等の実務経験(※職種の限定はしませんが、ビジネスマナーに造詣がある方)
    2. 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル
    3. PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)初級~中級程度
    4. メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン

    Essential Qualifications:
    1. 相手(クライアント)の立場に立って物事を考えることができる
    2.オーナーシップ/自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに貢献することを喜びを感じることができる。
    3. 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる

    Preferred Qualifications

    ・オフィスマネージメント/総務またはセクレタリー業務経験者
    レポートライン:サイトリーダー
    Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
    ジョブを共有する