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Returning Candidate?

Japan Senior Financial Analyst

Japan Senior Financial Analyst

Job ID 
526237
勤務地 
JP-13-Meguro
掲載日 
2017-05-11
Company 
Amazon Japan G.K.
Recruiting Team 
..

Job Description

Amazon Japan is hiring a Financial Analyst for the Finance Business Services Business Partnership team based in Tokyo that owns the end to end retail accounts payable (A/P) and accounts receivables (A/R) process. Amazon retail businesses are growing and expanding at a rapid pace resulting in a dynamic work environment with many opportunities.

This position is the front line of our Japan retail A/P and A/R operations involved in the monitoring of payments and receivables as well as driving end-to-end improvements to such processes. This position will manage projects and collaborate with Amazon business and technical owners globally along with day to day operations such as problem-solving and handling inquiries and escalations. The expected tasks in “project” include but not limited to analysis, change management, process improvement, and creation of management information metrics and dashboards. Process improvements cover various areas such as timeliness and accuracy of our payment, cost per transaction, vendor satisfaction, and controllership. An ability to thrive in a fast-paced, demanding work environment is critical to this role. The successful candidate will be a self-starter, a quick learner, and will have the ability to efficiently manage various high-priority and visible projects and operational tasks.

Amazonファイナンスビジネスサービス ビジネスパートナシップチームでは、Amazonリテイルビジネスの支払全般を担当するシニアファイナンシャルアナリストを募集しています。アマゾンのリテイルビジネスが非常に早いペー スで成長を続ける中、Opportunityが多くやりがいのある環境で力を発揮してみませんか?

このポジションでは日本の買掛金(A/P)、売掛金 (A/R)のFront Lineとして、A/P、A/R業務のサポートの他、プロセスの改善に積極的に取り組んで頂きます。支払に関する問題解決、ベンダーコミュニケーションや部署内での難題エスカレーションの対応といった 日々のオペレーションだけでなく、複数のプロジェクトを推進し、世界中のAmazonビジネスオーナー、システムオーナー達と協業しながら改善の成果をあげる事が求められます。”プロジェクト”では、各種分析から改善の実行迄行うだけでなく、成果指標の作成やダッシュボードの設定などもその重要なTask の一つです。また改善の対象は、支払の適時性と正確性、コスト全般、ベンダー満足度、コントローラーシップなど多岐に渡ります。変化が早く、多くの事を求められる職場環境にやりがいを見出し、自ら仕事を進めてゆける方を求めています。セルフスターター、クイックラーナーである事、また、複数のHigh- Priorityなプロジェクトを有効に管理できる能力も必要な資質になります。

Areas of Responsibilities includes but not limited to:
The ideal candidate is an energetic, self-starter and will willfully and diligently perform the following responsibilities on a consistent basis with minimal step-by-step guidance from management

OPERATIONS

  • Manage any systematic and operational issue occurred during invoice processing
  • Support daily execution of vendor payments from Japan to vendors globally
  • Engage with various financial institutions to ensure timely and accurate payment processing
  • Maintain end to end responsibility of key A/P, A/R process(es) and work with technology teams to understand, measure and improve support systems
  • Respond to vendors’ and internal inquiries with focus on high customer satisfaction
  • Provide controllership for the business team to ensure that policies and procedures are met

PROJECTS

  • Support offshore transactional teams with root cause identification, identifying appropriate remediation and execute on a project plan with appropriate level of urgency
  • Serve as a key business partner working directly with business leaders and cross-functional teams, presenting results of ad hoc business and statistical analysis and recommendations to senior management for optimal decision making
  • Lead Operational Excellence activities such as Kaizen/Greenbelt
  • Maintain project plans, assigning and tracking tasks to respective teams. Locate and identify sources of data, determine the validity of the data, and analyze the variance in the data between various systems and reports. Exceptional discipline of meeting deadlines while managing multiple projects

FINANCIAL ANALYSIS

  • Conduct financial, statistical and business analysis, business and financial forecasting, and financial spreadsheet modeling, using large data sets and a broad range of tools and technologies including Excel, Essbase, SQL and Cognos
  • Oversee the monthly accounting close process working closely with accounting and retail finance to ensure the validity of the financials and report results to senior management

仕事に情熱を持ち、セルフスターターであり、上司からの細かい指示がなくても自ら進んで以下のresponsibilitiesを実行できる方、是非ご応 募下さい。(細かいresponsibilitiesが理解しにくい場合、面接時にご説明可能です。Excel以外のツールの使用経験は必須ではありませ ん。)

オペレーション

  • 業務上発生するあらゆるシステム的な問題、オペレーション的な問題への迅速且つ適切な対処
  • 世界に拠点がある取引企業・団体への日々の送金業務、又は送金補助業務
  • 様々な金融機関とのやり取り、確認業務
  • 主にシステムサポートによって成り立っているKey A/P、A/R プロセスの遂行に責任を持ち、テクノロジーチームと協業の上、その仕組みを深く理解し、成果を計り、改善を推進する。
  • ベンダー又は社内関係部署からの問い合わせ対応
  • 支払に関するPolicyや決められた手順が確実に守られているかどうかの監視・管理。

プロジェクト

  • 海外にある業務実行チームのサポート:問題がある時にはその原因把握、解決方法の特定を手助けし、緊急性を正しく判断した上でのプロジェクトプランの実行
  • 社内関係部署(バイヤーなど)とのKeyビジネスパートナーとして、マネージメントが最適な決断をできるようサポートを行う。具体的には要求に応じた分析を提供し、A/P、A/Rの観点からの適切なRecommendationを行う事。
  • KAIZENやGREENBELTといった業務改善・効率化、付加価値向上等を目的としたプロジェクトの推進
  • プ ロジェクトプランを作成・維持し、必要タスクを様々なチームにアサインしてプロジェクトを遂行する事。プロジェクトの分析においては、必要なデータソース の入手方法から確認し、正確性を確かめ、複数のシステムやレポート上のデータ内容の乖離がもしあればその内容を明らかにする事から必要になる場合もある。 様々なプロジェクトを抱えながらも、締め切りを順守しながら推進してゆく。

ファイナンシャルアナリシス

  • ラージデータを使った会計、統計、ビジネス上の分析、財務予測、Spreadsheetを利用したファイナンシャルモデリング、等。(Excel, Essbase, SQL, Cognosなどの幅広いツールやテクノロジーを使用。)
  • A/P、A/R関連の会計項目に関して会計項目の正確性を確保する事。具体的には月次のAccounting close processを監視し、必要に応じてアカウンティングチーム、リテイルファイナンスチームとのやり取りも行いながら、エラーがあれば訂正等も行ってゆく。

Basic Qualifications

  • B.S. or B.A. in Finance, Accounting, Business or related field required
  • 5+ years’ experience with financial analysis and/or a process improvement role
  • Fluent in both written and spoken business Japanese and English languages (eg. TOEIC over 800)
  • Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel. Financial modeling experience is preferred
  • Experience in resolving complex problems cross-functionally
  • Strong interpersonal written and oral communication skills in a cross cultural setting
  • Strong analytical skills including the ability to deep dive while also seeing and understand the big picture
  • Demonstrated ability to meet deadlines while supporting multiple competing priorities

  • ファイナンス、アカウンティング、又は関連分野の学士号を取得している方
  • 5年以上の経理・財務、又はプロセス改善の業務経験がある方
  • 日本語、英語ともに読み書き・会話がビジネスレベルである方 (英語レベルの目安:TOEIC 800点以上)
  • 高度なExcel知識・利用経験がある方(ファイナンシャルモデリングの経験があれば尚可)
  • 職能上の枠を越えた複雑な問題解決に取り組み、成功された経験のある方
  • 文化・商習慣の違いを超えて、グローバルで優れたコミュニケーション能力、対人能力を発揮できる方
  • 分析能力が高く物事を深く理解しながらも、全体像を把握し広い視点でものを考えることができる方
  • 複数の重要業務に優先順位を正確につけながら取組み、期限までに成果を出す事ができる方

Preferred Qualifications

  • Experience in SQL or ETL
  • CPA or MBA
  • Advanced Excel skills
  • Excellent analytical skills
  • Business fluency in both written and spoken Japanese
  • Strong problem solving and root cause analysis experience
  • Strong oral and written communication skills
  • Attention to detail, and the ability to self-start and self-motivate
  • Leadership skills and the ability to meet deadlines while managing multiple projects in a fast paced environment
  • Ability to teach others and work effectively as a team